Autor

Steve Kocialkowski

Head of Finance. Steve schreibt hier über Zahlen, Budgets, Sparprogramme und Stellenabbau aus der Sicht von jemandem, der beide Seiten kennt. Und darüber, wie KI im Finance-Alltag hilft.

Werdegang & Mein persönliches "Warum"

Beide Seiten des Tisches.

18 Jahre habe ich in der Fünf-Sterne-Hotellerie gearbeitet, in München, am Tegernsee, in Berlin und in Hamburg. Zuletzt als Food & Beverage Manager, verantwortlich für fünf Outlets und ein Team von über 30 Menschen. Wareneinsatz, Personalkosten, Deckungsbeiträge. Am Schreibtisch ging die Rechnung immer auf. Im Betrieb fast nie. Und manchmal wurde nachgeholfen, damit der Bericht in der Zentrale passt. Wer im Betrieb stand, wusste vorher, dass das nicht hinhaut.

Seit 2022 bin ich Head of Finance bei Ministry. Ich kenne also beide Seiten: die, die Zahlen liefert, und die, die sie liest. Zahlen sind für mich kein Druckmittel. Sie sind die Grundlage, auf der ein Team mitentscheiden kann.

Wofür stehst du als Experte?

Für Zahlen, die stimmen, auch wenn sie keinem gefallen. Ich lese Budgets und Forecasts kaufmännisch. Wenn da viel Umsatz und wenig Kosten drinstehen, frage ich nach.

Und für KI im Finance, ganz praktisch. Vor ein paar Jahren war KI für mich nur eine Technik. Heute baue ich mir damit die Werkzeuge, die ich im Alltag brauche, und mache Abläufe bei uns im Haus schneller und sauberer.

Dabei bin ich eher Macher als Redner. Ich will nicht lange besprechen, was besser gehen könnte. Ich setze mich hin, bringe Struktur rein und mache es. Und ich höre erst auf, wenn es läuft.

Bei uns habe ich erlebt, wie das geht. Wir haben die letzten fünf Jahre umgebaut, mitten im Alltag, und Geld in Dinge gesteckt, von denen wir nicht wussten, ob sie sich rechnen. Nicht jedes Jahr sah gut aus, ich kenne die Zahlen. Aber die Menschen waren von Anfang an dabei und nicht erst, als alles entschieden war. Für mich ist eine Creating Organisation genau das. Ein Unternehmen, das über sich selbst nachdenkt, bevor es muss.

Im Magazin

Artikel von Steve Kocialkowski

Post aus dem Ministerium für Möglichkeitsmanagement
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